7 strumenti per lavorare con i PDF

 

Buongiorno cari lettori, oggi vi presenterò 7 strumenti per editare i pdf.

Ci sono letteralmente dozzine di lettori e editor di PDF sul mercato oggi. Dopo l'enorme successo del formato PDF di Adobe e della suite di applicazioni di supporto Adobe Acrobat, molte altre società hanno sviluppato strumenti robusti per la modifica, la protezione e la gestione complessiva dei documenti PDF.

Questo articolo mostra i 7 migliori strumenti PDF che puoi utilizzare per modificare, unire / dividere e proteggere i documenti PDF e le informazioni sono state aggiornate per il 2020.

1: PDFelement - L'alternativa più conveniente ma completa ad Adobe

Questo potente editor PDF per Windows, macOS e dispositivi mobili (iOS / Android) è uno dei principali contendenti nella corsa per diventare il principale rivale di Adobe nel dominio della gestione dei documenti. Ha vinto numerosi riconoscimenti, l'ultimo dei quali è il premio TrustRadius "Top-Rated" per i sistemi di gestione dei documenti di TrustRadius.

Diamo un'occhiata ad alcune delle cose straordinarie che puoi fare con PDFelement in Windows. La funzionalità è molto simile per la versione macOS e le app mobili offrono un ottimo modo per modificare e rivedere i documenti in movimento.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Modifica PDF resa semplice:

La funzione principale di qualsiasi editor PDF è, ovviamente, la modifica. A tale riguardo, PDFelement è una delle utilità più complete disponibili. Con un'interfaccia intuitiva e menu di strumenti basati sul contesto, il processo non è solo più semplice, ma anche molto più potente della maggior parte degli altri editor.

Ad esempio, noterai che la modifica di un elemento in una pagina PDF non influirà sull'allineamento o sul layout di altri elementi; anche spostare un'immagine o un blocco di testo è molto semplice e può essere fatto senza disturbare gli altri elementi della pagina.

Che tu debba modificare testo, oggetti, immagini o persino pagine complete, con PDFelement è un gioco da ragazzi. La versione Standard contiene tutti gli strumenti di modifica di cui avrai bisogno ed è disponibile per Windows, Mac e entrambe le principali piattaforme di sistemi operativi mobili.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Unisci / dividi PDF con facilità:

Questa particolare funzione funziona con più file PDF e pagine. Tutto quello che devi fare è aprire un documento in PDFelement, andare alla scheda Pagina nella parte superiore della finestra del software. Nella barra degli strumenti della barra multifunzione in basso, dovresti essere in grado di vedere diverse icone, una delle quali è l'icona di inserimento (la terza da sinistra).

Fare clic su questo ti darà le opzioni per inserire una pagina o pagine vuote da un altro documento PDF. Fare clic sulla seconda opzione e, ancora una volta, trascinare e rilasciare il file PDF di origine nell'interfaccia di PDFelement. Puoi farlo tutte le volte che vuoi con tutti i documenti secondari che desideri.

La funzione split funziona in modi diversi. Quando fai clic sull'icona Dividi nella scheda Pagina, vedrai le opzioni per dividerla in base al conteggio delle pagine o utilizzando i segnalibri correnti nel documento. Scegli la tua opzione preferita e premi OK dopo aver specificato la posizione del file. Tutti i tuoi documenti PDF individuali saranno disponibili lì.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Migliore sicurezza per i PDF:

Poiché il PDF è ampiamente utilizzato per distribuire informazioni, richiede un'opzione di sicurezza per impostare una password in modo che solo gli utenti autorizzati possano vedere il contenuto, modificarlo, copiarlo e stamparlo. Per applicare una password, fare clic sulla scheda Proteggi quando il documento è aperto. Sotto di esso, fai clic su Password e quindi Crittografa con password, che apre una nuova finestra.

Qui puoi impostare una password di apertura per l'accesso ai documenti, nonché una password di autorizzazione per cose come la modifica, la stampa e la copia. Queste due password sono supportate da potenti algoritmi di crittografia e non possono essere violate così facilmente. Per renderlo ancora più sicuro, ti consigliamo di condividere il documento solo tramite mezzi basati sull'accesso come cartelle condivise o archiviazione cloud.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

OCR più accurato:

Il riconoscimento ottico dei caratteri è una parte importante del dominio PDF e PDFelement Pro offre uno dei migliori strumenti per il lavoro. Non solo è più preciso, ma è anche più veloce e hai la possibilità di elaborare un batch di file invece di farlo uno alla volta per ogni file. Quello che fa l'OCR è cambiare il contenuto non modificabile in un formato modificabile e ricercabile.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Conversione più veloce:

La funzione di conversione in PDFelement (Standard e Pro) ti consente di ottenere i tuoi file PDF come MS Office e altri formati di output, comprese le immagini con diverse estensioni di file. I file convertiti mantengono i rispettivi layout a seconda del formato di output e puoi modificarli facilmente con applicazioni native per quei formati. La parte migliore qui è l'accuratezza della conversione, per non parlare del fatto che si converte più velocemente della maggior parte degli altri editor di PDF.

Gestione dei moduli senza problemi:

Che si tratti di creare un modulo da zero, eseguire l'OCR per convertire un modulo non modificabile in uno modificabile o semplicemente compilare un modulo, PDFelement ti supporta in ogni momento.

Inoltre, una volta che i tuoi moduli sono pronti, puoi firmarli con la funzione di firma digitale fornitas con PDFelement Standard e Pro. Ciò è estremamente utile in situazioni come la prossima stagione fiscale 2020 in cui sono presenti numerosi documenti e moduli che devono essere digitalizzati per il deposito elettronico.

Presentazione di un'interfaccia utente rinnovata:

Con il lancio di PDFelement 7, l'intera interfaccia utente ha un aspetto nuovo e aggiornato. I menu e altri elementi visivi imitano intenzionalmente la piattaforma Windows per renderla più semplice e intuitiva per gli utenti. Il processo di modifica è stato notevolmente semplificato e sono state introdotte nuove funzionalità, ma senza sacrificare le funzionalità superiori delle versioni precedenti.

Ecosistema di supporto utente fantastico:

La maggior parte delle aziende tende ad attenersi alla guida in linea. Con PDFelement, ottieni guide per l'utente, domande frequenti, video tutorial e così via, ma ottieni anche supporto 24 ore su 24 da personale qualificato che può aiutarti con i tuoi file online in caso di problemi. Questo approccio olistico all'assistenza clienti è sicuramente una delle caratteristiche principali di PDFelement.

Professionisti:

Opzioni di modifica più semplici con menu contestuali per il controllo delle proprietà di vari elementi di contenuto e blocchi

Unire e dividere è solo una questione di drag and drop ma con opzioni granulari

Le conversioni sono più accurate, mentre la conversione batch è una delle più veloci del settore

È disponibile l'integrazione con servizi di archiviazione cloud come Google Drive, il che significa che puoi aprire documenti PDF direttamente dal cloud e modificarli

La migliore funzionalità OCR della categoria con un tasso di precisione molto elevato, disponibile come plug-in gratuito per gli utenti Pro

I dispositivi touchscreen possono sfruttare la compatibilità touch, quindi è ottimo per iPhone e iPad, nonché per smartphone e tablet Android

Contro:

Prova gratuita disponibile ma le filigrane di PDFelement verranno applicate ai documenti nuovi e modificati

Se acquisti ora, durante le festività natalizie, puoi ottenere PDFelement con uno sconto enorme fino a $ 60! Anche il prezzo di listino è molto ragionevole, ma la tariffa scontata ti assicurerà di non poter resistere a ottenere una licenza software per PDFelement in questo momento.

2: Kofax Power PDF - Collaborazione PDF in tempo reale

Precedentemente denominato Nuance Power PDF, Kofax è il nuovo avatar di un editor PDF molto amato. Kofax vanta alcune funzionalità davvero potenti ed è disponibile sia per Windows che per macOS. Diamo un'occhiata a un paio di queste funzionalità.

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Facile modifica dei PDF:

Una delle maggiori pretese di fama di questo editor PDF è la fedeltà con cui mantiene il layout originale quando si converte in o da un formato diverso. Il layout è molto "simile a Windows", il che rende facile l'apprendimento rapido per gli utenti Windows. Inoltre, supporta i dispositivi touch, il che rende la modifica dei PDF molto più semplice su un touchscreen.

Funzionalità di annotazione complete:

La suite completa di strumenti di annotazione e revisione è disponibile su tutte le versioni di Kofax Power PDF. Puoi aggiungere note, inserire commenti, utilizzare una varietà di timbri, evidenziare il testo e fare molto di più con i tuoi documenti PDF.

Professionisti:

Collaborazione in tempo reale con i colleghi durante la modifica dei PDF (solo Advanced)

Le firme timbrate possono essere utilizzate insieme alle firme digitali

Vantaggio competitivo in termini di costi rispetto al leader di mercato: $ 179 per una licenza perpetua per Kofax Power PDF Advanced (disponibile solo per Windows)

Contro:

Nessuna versione avanzata per macOS

Nessuna integrazione con DocuSign per le versioni standard

3: Soda PDF Anywhere: usalo online o scaricalo per Windows

Questa soluzione basata su cloud è uno dei servizi più affidabili nel suo genere. La facilità d'uso è superiore alla maggior parte degli altri strumenti PDF online e il sito stesso è altamente reattivo quando si modificano i documenti e si eseguono altre azioni. Alcune caratteristiche chiave:

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Opzione completamente online:

Questo è uno dei pochi editor di PDF basati su cloud davvero buoni e tutto viene eseguito completamente online. Su un Mac, sei limitato a questa versione, ma gli utenti Windows possono scegliere tra un'opzione Home e un'opzione Premium. L'interfaccia web è facile da seguire e il layout è piuttosto intuitivo. Vedrai tutti gli strumenti di cui hai bisogno per creare, convertire, modificare, annotare, compilare moduli, protezione di sicurezza e persino OCR, sebbene quest'ultimo non sia molto affidabile in termini di precisione.

Capacità di redazione premium:

Nella versione Premium di Soda PDF per Windows, c'è un'opzione per cercare stringhe di testo specifiche e correggerle in un batch piuttosto che farlo una per una. Un tale sistema lascia poco spazio agli errori, quindi non devi preoccuparti di perdere nessuna menzione di quel testo in qualsiasi punto del documento.

Professionisti:

Versione Premium conveniente per Windows (OCR extra)

Prova la piena funzionalità della versione online prima di acquistare una licenza

Funzionalità avanzate nella versione Premium di Windows

Esclusiva funzionalità side-by-side per visualizzare e modificare due documenti contemporaneamente

Contro:

Nessun software scaricabile per computer Mac

Non è possibile aggiungere autorizzazioni per i documenti nella versione Home

OCR costa extra per le versioni Home e Premium

Diamo un'occhiata a un altro editor online che offre praticamente moltolo stesso modello di prodotti PDF online e offline.

4: Sejda PDF - Supporto multipiattaforma con piani premium flessibili

Sejda è un'altra soluzione PDF online con opzioni desktop e ha una transizione da gratuito a premium molto più semplice per i suoi piani. Il piano gratuito ti offre un accesso limitato ma funzionalità complete e si ripristina alla fine della giornata. Ecco alcune delle sue caratteristiche uniche:

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Versione web e desktop gratuita:

Sejda ha abilmente offerto una versione completamente gratuita che ha tutte le funzionalità fantasiose ma con gravi limitazioni. È abbastanza buono per qualsiasi attività per pochi documenti ma qualsiasi altra cosa e sarai costretto a eseguire l'aggiornamento per continuare a utilizzarlo per quel giorno o anche per quell'ora. Dal punto di vista del marketing, è un'ottima idea perché consente agli utenti di avere un tocco e provare l'esperienza prima di investire denaro.

Sblocco PDF fornito:

Se hai mai dimenticato la password del PDF, saprai quanto può essere frustrante. Sejda offre agli utenti un servizio online per rimuovere le password e le restrizioni PDF in modo molto rapido e sicuro.

Professionisti:

Piani flessibili per adattarsi a qualsiasi tipo di utente, dall'individuo all'azienda

Ottimo per modificare rapidamente e svolgere altre attività PDF online quando non sei al tuo computer

Versioni desktop per Windows, Mac e Linux

Sblocca i PDF con password dimenticate o perse

Contro:

La funzionalità dell'editor in linea presenta alcuni problemi, soprattutto con elementi misti come testo e immagine

Dipende sempre dalla stabilità e dalla velocità della tua connessione Internet

Sebbene le soluzioni online siano ottime, le informazioni nei tuoi documenti PDF potrebbero non essere alla portata di tutti. Anche se il sito stesso potrebbe essere altamente sicuro, non esiste alcuna garanzia del genere per la tua connessione Internet.

5: Nitro Pro - Contendente principale contro la supremazia di Adobe

Una delle potenze del mondo della gestione dei documenti è Nitro Pro. È più una soluzione aziendale ma, se sei un consulente professionista o un piccolo imprenditore, potrebbe valere la pena esaminarlo per le tue esigenze personali, se non per la tua azienda. Diamo un'occhiata alle caratteristiche principali:

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Il primo grande concorrente per Adobe Acrobat:

Nitro si propone come il "primo e principale sostituto di Adobe® Acrobat®" e vende "il 50% in meno" come suo USP. In quanto tale, corrisponde al leader del settore in termini di funzionalità, ma lo supera in termini di esperienza utente e interfaccia. Il design elegante dell'interfaccia utente e le capacità di navigazione superiori a volte fanno vergognare Acrobat. Per inciso, PDFelement si sta ora avvicinando a quella zona altamente competitiva dei migliori editor di PDF sul mercato, minacciando sia Adobe, Inc. che Nitro Software, Inc. con la sua rapida acquisizione di quote di mercato negli ultimi anni.

La differenza di Nitro Cloud:

Nitro Pro è ora integrato e venduto come Nitro Productivity Suite, che include Nitro Cloud, la piattaforma di collaborazione per gli utenti Nitro. Non puoi effettivamente modificare un PDF in tempo reale; tuttavia, è possibile eseguire annotazioni e revisioni complete in un ambiente quasi in tempo reale con notifiche in tempo reale di chi altro sta lavorando al documento, quando e per quanto tempo.

Professionisti:

Un concorrente diretto di Adobe Acrobat DC Pro a un prezzo inferiore

Sicurezza e funzionalità di livello aziendale

Utilizzato da oltre la metà di tutte le società Fortune 500

Contro:

Non raggiunge ancora un prezzo ragionevole per le piccole imprese, che sono molto più numerose negli Stati Uniti e praticamente ovunque

Nitro Cloud è più una comodità che non aiuta realmente i singoli utenti

Finora abbiamo visto alcuni dei migliori e più popolari strumenti di editor PDF sul mercato. Diamo ora un'occhiata ad alcune soluzioni PDF esclusive per utenti Mac e iOS che generalmente vengono esclusi dal gioco PDF dai principali attori. Chiunque utilizzi il Mac sa che le versioni macOS della maggior parte dei software Windows non offrono lo stesso tipo di funzionalità o esperienza utente robuste delle loro controparti compatibili con Microsoft. Per tutti quegli utenti là fuori, dedichiamo a TE gli ultimi due editor PDF della nostra lista!

6: PDFpen per Mac - Editor PDF conveniente per Mac e iOS / iPadOS

La cosa migliore di PDFpen è che il prodotto risponde direttamente alle esigenze del mercato macOS e iOS / iPadOS senza prima assecondare la base di utenti Windows molto più ampia. Ciò significa che è un prodotto incentrato sulla piattaforma che viene fornito con un'esperienza simile a un'app nativa su un Mac. Una delle caratteristiche principali è la capacità di eseguire la correzione di bozze dopo che il suo componente OCR ha convertito il testo basato su immagini in testo modificabile. Diamo un'occhiata a un paio di altri:

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Modifica PDF di iCloud:

PDFpen ti consente di utilizzare il tuo iPad o iPhone per modificare i documenti archiviati in iCloud e altri servizi di archiviazione, offrendoti il ​​vantaggio di non dover scaricare e caricare documenti tutto il tempo. Carica semplicemente al lavoro, quindi vai a casa e lavora sul documento a tuo piacimento sul tuo iDevice.

Annotazioni audio:

Un'altra caratteristica unica di PDFpen è la possibilità di registrare annotazioni vocaliioni che ogni altro collaboratore può quindi ascoltare. È super comodo quando sei in movimento e digitare del testo non è l'ideale.

Professionisti:

Progettato esclusivamente per gli utenti Mac

Prezzo abbordabile

Cross-platform sui principali sistemi operativi di Apple

Contro

Ovviamente nessuna versione per utenti Windows

Problemi di corrispondenza dei caratteri nel testo modificato

7: PDF Expert - Progettato con l'esperienza dell'utente come priorità assoluta

Readdle's PDF Expert è un'app per Mac pluripremiata che ha vinto molti riconoscimenti, tra cui l'app Top Paid sul Mac App Store. È un software molto intuitivo e ha un eccellente set di funzionalità per competere con i migliori. Eccone alcuni:

I 7 migliori strumenti PDF per modificare, unire / dividere e proteggere PDF

Esperienza di annotazione fluida:

Sia che tu stia rivedendo un documento e prendendo appunti mentre procedi o semplicemente mettendo un paio di pensieri sugli sforzi di un collega, PDF Expert rende le annotazioni molto naturali.

Supporto Touch Bar per i moduli:

Se ami usare la Touch Bar del MacBook Pro, adorerai PDF Expert. Gli strumenti personalizzati sono ottimi per compilare una varietà di moduli e sono chiaramente progettati con pensiero e cura.

Creazione di firme creative:

Puoi certamente stilizzare una firma digitale convertendo il tuo nome, ma PDF Expert ti consente anche di utilizzare la tua firma autentica sfruttando la versatilità del trackpad del tuo MacBook.

Professionisti:

Sfrutta i vantaggi delle funzionalità hardware di macOS e Apple

Supporta Apple Pencil per iPad, rendendo l'editing più intuitivo

Funzione di trascinamento della selezione per convertire altri formati e importarli come PDF

Contro:

Ancora una volta, scusate gli utenti di Windows!

Nessun OCR o altre funzionalità avanzate tipiche delle applicazioni Windows

Come hai visto chiaramente, ognuno di questi editor PDF porta il proprio gioco A sul tavolo. Scegliere il migliore è difficile perché devi considerare molti fattori come convenienza, supporto della piattaforma, frequenza di rilascio della versione, assistenza clienti, set di funzionalità avanzate e così via.

Nel complesso, abbiamo riscontrato che PDFelement offriva il miglior rapporto qualità-prezzo. Non solo supporta tutte le principali piattaforme desktop e mobili proprietarie, ma rivaleggia anche con i migliori prodotti del settore su più fronti: prezzo, elenco di funzionalità, convenienza, velocità, facilità d'uso, supporto tecnico adeguato, esperienza utente e design dell'interfaccia utente . Non è difficile capire cosa ti dà il maggior vantaggio per il tuo denaro.

spero che questo articoli ti sia piaciuto, ci vediamo ad un prossimo articolo.